Ter ondersteuning van ons kantoor zijn wij opzoek naar een administratief medewerker. Als administratief medewerker ondersteun je de werkvoorbereider, planner en uitvoerder bij het doen van administratieve taken. Zo zul je helpen bij het aanvragen van offertes, het verwerken van bonnen en het bijhouden van gewerkte uren van onze verhuurde machines. Daarnaast neem je regelmatig opdrachten aan via de telefoon en zul je af en toe een prijsopgave doen aan onze klanten.

Zo ziet je dag eruit
Je begint ’s ochtends om 7.00 uur op ons kantoor aan de Hoofdweg in Lijnden. Je eerste werkzaamheden zijn het verwerken van de bonnen van onze groenrecycling. Je zet ze netjes in een overzicht zodat ze gefactureerd kunnen worden. Daarna help je de planner met het uitzoeken van de werkbonnen van de vorige dag zodat deze werkzaamheden ook gefactureerd kunnen worden. Vervolgens onderhoud je de website en de sociaal-media. Je schrijft korte samenvattingen over bepaalde projecten, je plaatst stukjes over nieuw geleverd materieel en actualiteiten. Tussendoor neem je af en toe de telefoon aan om opdrachten aan te nemen. Je houdt nauw contact met de planner over de beschikbaarheid van het materieel. Rond 16.00 uur loopt je dag ten einde.

Hier zie je jezelf in terug

  • Je bent in het bezit van een B-rijbewijs;
  • Je bent representatief en je hebt goede communicatieve vaardigheden;
  • Je bent klantgericht;
  • Je kunt goed zelfstandig, maar ook in teamverband werken;
  • Je bent bereid om in het weekend te werken.

Dit krijg je ervoor terug

  • Je krijgt loon volgens het GGI cao;
  • Je komt terecht in een hecht team met een prettige collegiale werksfeer;
  • Je hebt afwisselende werkzaamheden;
  • Je hebt aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

Ben jij de administratieve hulp die wij zoeken?
Stuur dan je sollicitatiebrief met je CV naar:
J & C.J. Baars Hoofddorp BV
T.a.v. Arie Baars
Hoofdweg 298 1175 KD, Lijnden
Of naar personeel@gebr-baars.nl


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.